PriežastisKas tai ir kas turėtų ateiti?
Renginių svetainės ir registracijos sistemos
Aiškiai pristatykite renginį. Palengvinkite kitą žingsnį.
Kuriu renginių svetaines, kurios aiškiai paaiškina, kas vyks, priima registracijas ar mokėjimus ir suteikia organizatoriui naudingus duomenis šiam bei kitam renginiui.
1 400 € - 2 200 €tipiškas pilnas projektas2–4 savįprastas įgyvendinimo laikas
Registracija atidaromakelio pavyzdys
Spalio 18 d., šeštadienįMakers forumasLondonas · durys atidaromos 09:00
35 €Pasirinkite bilietą
Įprastas bilietasPasirinktaStudentasYra vietų
Vietų skaičius patikrinamas prieš mokėjimąSutikimas pateikiamas po atliktos registracijos.
Organizatorius gauna struktūrizuotą registracijos dokumentą.
1 400 € - 2 200 €tipiškas renginio projektas
2–4 savįprastas įgyvendinimo laikas
600 €registracijos
1Lietuvos renginių projektas žemiau
Trumpai
Padėkite apsispręsti. Tada pasirūpinkite detalėmis.
Renginio lankytojui greitai reikia penkių atsakymų: kas tai, kam skirta, kada ir kur vyks, kiek kainuoja ir kaip atlikti kitą žingsnį.
Už šio paprasto sprendimo organizatoriui gali reikėti bilietų tipų, vietų valdymo, mokėjimų, patvirtinimų, praktinių klausimų, dalyvių eksporto ir patikimo paleidimo. Visa tai sujungiu į vieną nuoseklų kelią.
Pradžia su apribojimu
Kas trukdo renginį parduoti arba valdyti?
Pasirinkite artimiausią problemą. Pagal ją keisis rekomenduojamas kelias ir orientacinė pradinė kaina.
Pardavimo puslapis turi aiškią užduotį
Į kiekvieną klausimą pateikite vieną aiškų atsakymą.
Lankytojui neturėtų tekti ieškoti informacijos plakatuose, socialinių tinklų įrašuose ir PDF failuose. Puslapio tvarka turi sekti jo sprendimo eigą.
Svarbiausia informacijaKada, kur, trukmė ir kaina
PasitikėjimasPrograma, žmonės, prieiga ir praktinės detalės
veiksmasRegistruotis, sumokėti arba pateikti tinkamą užklausą
PasirenkaBilieto tipas, data arba sesija
RegistracijaUnikalus registracijos numeris
SumokaPrijungtas mokėjimo būdas, jei reikia
PatvirtinamaKiti naudingi veiksmai dalyviams ir organizatoriams
Registracija be painiavos
Vienas kelias. Keli galimi pasirinkimai.
Nemokamą registraciją, mokamus bilietus, skirtingas sesijas, grupių užsakymus, vietų ribas ir išparduotus pasirinkimus galima pritaikyti renginiui, o ne sugrūsti į vieną bendrinę formą.
- Mokėjimas nelaikomas baigtu, kol sistema jo nepatvirtina
- Rezervavimo nuorodos ir eksportas yra susitarta prieš pradedant teikti
- Gražinamoji išmoka, perkėlimas ir panaikinimas išlieka matomi
Skaičiuokite pagal tikrą sutartį
Kiek per metus gali kainuoti procentinis mokestis?
Įveskite tikrus renginio skaičius. Tai procentinio platformos mokesčio palyginimo priemonė, o ne teiginys apie konkretų paslaugų teikėją.
Iliustruotas metinis palyginimas
31,500 €apdorotų bilietų vertė
1,890 €apskaičiuotas procentinis mokestis
Palyginti su įprasta viso projekto kainaapie 9-14 mėnesių
Atsiųsti šį palyginimąTai tik iliustracija. Patikrinkite paslaugos teikėjo sutartį. Neįtraukti fiksuoti mokesčiai, kortelių apdorojimas, PVM, dalyvio mokami mokesčiai, grąžinimai, mokėjimų ginčai, nepavykę mokėjimai ir tiesioginės sistemos išlaikymas. Nuosava svetainė nepanaikina visų mokėjimo išlaidų.
Paleidimo diena yra konkretus scenarijus, ne šūkis
Pasiruoškite akimirkai, kai žmonės iš tiesų ateis.
Tolygus konferencijos registracijų laikotarpis ir ribotas bilietų leidimas, paskelbtas didelei auditorijai, yra skirtingos techninės užduotys. Prieš rinkdamas hostingą ar integracijas išsiaiškinu numatomą scenarijų.
Kitas renginys prasideda nuo šios auditorijos
Išsaugokite ryšį aiškiai atskirdami sutikimus.
Praktiniai pranešimai apie registraciją nėra rinkodara. Galiu sujungti aiškų sutikimą, teisėtą sąrašo valdymą ir komunikaciją po renginio nepaversdamas kiekvieno dalyvio automatiniu naujienlaiškio prenumeratoriumi.
svetainėje veikiančią naujienlaiškių sistemąSukurta pagal tikrą renginio veiklą
Naudingos funkcijos. Jokio dekoratyvaus funkcijų sąrašo.
Programa ir renginio dalys
Laikai, pranešėjai, atlikėjai ir veiklos pateikiami taip, kad būtų lengva peržvelgti telefone.
Bilietai ir vietų skaičius
Nemokami ar mokami bilietai, vietų ribos, prieinamumas ir aiškiai rodomas išpardavimas.
Atvykimas ir prieinamumas
Vieta, atvykimas, pasiekiamumas ir praktinė informacija, kol dalyvis nepaprašo.
Mokėjimai ir įrašai
Patikrintas mokėjimo kelias ir organizatoriui naudingas registracijos įrašas.
Komunikacija su dalyviais
Patvirtinimai, praktinės naujienos ir atskirai sutikta būsima rinkodara.
Rezultatų matavimas
Matuokite svarbiausią kelią nelaikydami kiekvieno paspaudimo užbaigtu pardavimu.
Tikras renginių projektas Lietuvoje
Renginių projektų pavyzdžiai. Jokių pasiskolintų rezultatų.
Darbų archyve pateikiamas tikras Lietuvoje sukurtas renginių projektas. Jo rezultatai paimti iš patvirtinto projekto įrašo, o ne priskirti iš kito darbo.
Pirminės investicijos
Įkainokite visą renginio kelią prieš pridėdami papildomas funkcijas.
Kaina priklauso nuo bilietų tipų, vietų skaičiaus taisyklių, mokėjimų sistemos, turinio parengimo ir reikalingų integracijų su esamomis sistemomis.
Skaitykite, kaip veikia svetainės kainos →Tikslinga svetainė su renginio informacija, sutartu registracijos keliu ir paleidimo patikromis.
Paprašyti renginio įkainosRenginio pasiūlymas, informacijos struktūra ir užklausos kelias.
Renginiui pritaikyta bilietų arba registracijos logika.
Sąrašo paruošimas ir jūsų valdomas laiškų siuntimo kelias.
Greitaveikos darbai išmatavus tikrą lankytojo kelią.
Paprastai nuo 2 iki 4 savaičių
Nuo renginio užduoties iki išbandyto registracijos kelio.
Priimti sprendimus
Auditorija, pasiūlymas, pajėgumas, bilietų tipai, politika ir paleidimo modelis.
Sudėlioti struktūrą
Puslapiai, programa, praktinė informacija ir registracijos duomenys.
Sujungti sistemas
Mokėjimo, patvirtinimo, eksporto ir ryšių maršrutai.
Išbandyti visą procesą
Registracija telefonu, klaidų būsenos, vietų skaičius ir paleidimo dienos procesas.
Skirtingi renginiai, vienas aiškus principas
Svetainė turi atitikti tai, kaip veikia šis renginys.
Ta pati struktūra netinka kiekvienam organizatoriui. Bėgimui su starto laikais, kelių sesijų konferencijai ir viešam festivaliui reikia skirtingų registracijos sprendimų bei praktinės informacijos.
Jei renginiui taikomos neįprastos prieinamumo, amžiaus, atsakomybės, grupių ar sesijų taisyklės, nurodykite jas pirmoje užklausoje, kad darbų apimtį būtų galima įvertinti tiksliai.Prieš kuriant renginio svetainę
Klausimai apie renginių svetaines.
Ar renginio svetainėje galima registruotis ir sumokėti?
Taip. Kai reikia, kelias gali sujungti registraciją, vietų patikrą ir mokėjimų teikėją. Galutinė apimtis priklauso nuo bilietų tipų, valiutų, mokesčių, grąžinimų ir organizatoriui reikalingų duomenų.
Ar galima riboti bilietų skaičių ir rodyti, kad vietų nebėra?
Taip. Vietų skaičių galima valdyti renginiui, bilieto tipui, sesijai ar laikui. Išpardavimo, laukimo sąrašo ir papildomų vietų taisyklės suderinamos prieš pradedant prekybą.
Ar sistema gali siųsti patvirtinimus arba bilietus?
Taip. Užbaigta registracija gali išsiųsti patvirtinimą ir registracijos numerį. Atsisiunčiami bilietai, QR kodai, skenavimas ir registracija prie įėjimo yra atskiri reikalavimai.
Ar viena svetainė gali valdyti nemokamus ir mokamus bilietus?
Taip. Nemokama registracija, mokamas įėjimas, vardiniai kvietimai ir skirtingi bilietų tipai gali turėti atskiras taisykles, aiškiai paaiškintas prieš renkant asmens duomenis.
Ar vienu užsakymu galima rezervuoti kelias vietas?
Taip, jei grupinė registracija įtraukta į projektą. Iš anksto nusprendžiama, ar reikia vieno pirkėjo ir kiekio, visų dalyvių duomenų, vardinių bilietų, nuolaidų ar vėlesnio vardų keitimo.
Ar galima rinkti mitybos ar prieinamumo poreikius?
Galima rinkti tik dalyvavimui iš tiesų reikalingą informaciją, naudojant atsargias formuluotes, ribotą prieigą ir sutartą saugojimo terminą. Su sveikata susiję atsakymai gali būti jautrūs asmens duomenys.
Ar svetainę galima sujungti su esama bilietų platforma?
Dažnai taip. Pagal teikėją svetainė gali pateikti nuorodą, įterpti, importuoti, eksportuoti ar jungtis per API. Prieš žadėdamas integraciją patikrinu dokumentaciją, paskyros planą ir duomenų prieigą.
Ar turiu pakeisti dabar naudojamą bilietų platformą?
Ne. Veikianti platforma gali likti, o svetainė pagerinti pardavimo puslapį ir kelią į ją. Tiesioginė registracija prasminga tik kai kontrolė, kaina, duomenys ir atsakomybės pateisina pokytį.
Ar svetainė atlaikys intensyvią bilietų prekybos pradžią?
Ją galima paruošti prognozuojamam scenarijui parenkant hostingą, lengvus svarbiausius puslapius, spartinimą, mokėjimų patikras ir bandymus. Talpa nėra neribota, todėl prašau auditorijos ir pardavimo prognozių.
Kam priklauso dalyvių sąrašas?
Organizatorius valdo tinkamai surinktus registracijos duomenis sutartoje sistemoje, laikydamasis duomenų apsaugos pareigų ir teikėjų sąlygų. Registracijos pranešimai atskiriami nuo rinkodaros.
Kiek kainuoja renginio svetainė?
Įprastas visas projektas kainuoja 1 400–2 200 €. Svetainės pagrindas prasideda nuo 900 €, o registracija ar bilietai – nuo 600 €. Galutinę kainą keičia bilietų tipai, mokėjimai, vietų valdymas, turinys, integracijos ir pasiruošimas paleidimui.
Kiek trunka renginio svetainės kūrimas?
Dauguma tikslingų projektų trunka 2–4 savaites, kai paruoštas renginio pasiūlymas, datos, programa, bilietų taisyklės, sąlygos ir mokėjimų prieigos. Sudėtingi tvarkaraščiai, perkėlimas ar registracija prie įėjimo gali terminą pailginti.
Pradėkite nuo renginio veiklos
Parodykite, ką dalyvis turi nuspręsti ir atlikti.
Atsiųskite renginio tipą, datą, numatomą dalyvių skaičių, ar renginys mokamas, dabartinę svetainę arba bilietų kelią ir planuojamą pardavimo pradžią.
- Prieš siūlydamas pakeitimą patikrinu dabartinį rezervavimo kelią
- Atsakau per 24 valandas, o per WhatsApp dažniausiai daug greičiau
- Pirmoje užklausoje nesiųskite dalyvių asmens duomenų
Išsiųsta
Gauta. Atsakau per 24 valandas, o per WhatsApp dažniausiai daug greičiau. Jei niekas neateina, patikrinkite šlamšto aplanką ir tada man ten parašykite.